LEISTUNGEN

Daten aus LinkedIn, Meta und Google Ads automatisiert im CRM, ohne manuelles Copy-Paste

„Marketing-Automatisierung“ ist ein Buzzword, unter dem sich fast alles verkaufen lässt. Konkret geht es hier um eine Sache: Daten aus euren Werbekonten (Google Ads, LinkedIn Ads, Meta Ads) fließen automatisiert in euer CRM, statt am Monatsende von Hand zusammengesucht zu werden. Einkanalig, wenn ihr nur einen Kanal nutzt, oder über alle Kanäle hinweg, wenn mehrere gleichzeitig laufen. Das ist der Baustein, der Kanäle, Tracking und CRM tatsächlich zu einem System verbindet, statt drei getrennte Werkzeuge nebeneinander zu betreiben.

Was ohne Automatisierung an Zeit und Daten verloren geht

Was ich konkret automatisiere

  • Kampagnen-Daten in Echtzeit oder täglich: Spend, Klicks, Conversions aus Google Ads, LinkedIn Ads und Meta Ads fließen automatisiert in ein zentrales Dashboard oder direkt ins CRM.
  • Lead- und Deal-Rückspielung: Wo sinnvoll, fließen Qualitäts- und Abschluss-Signale aus dem CRM zurück in die Werbekonten, damit Kampagnen auf echte Geschäftsergebnisse optimieren.
  • Cross-Channel-Zusammenführung: Bei mehreren gleichzeitig laufenden Kanälen werden die Daten in einer gemeinsamen Sicht zusammengeführt, damit Budget-Entscheidungen kanalübergreifend getroffen werden können, nicht isoliert pro Plattform.
  • Alerts statt Warten: Auffällige Veränderungen (z. B. Kosten- oder Lead-Sprünge) werden automatisiert gemeldet, statt erst beim nächsten manuellen Reporting-Termin aufzufallen.

Wie der Ablauf aussieht

01

Kanal- & CRM-Check

Wir prüfen, wie viele Kanäle (Google/LinkedIn/Meta) angebunden werden und ob HubSpot oder Pipedrive bereits steht.

02

Anbindung aufsetzen

Kampagnen-Daten fließen in Echtzeit oder täglich in ein zentrales Dashboard oder direkt ins CRM.

03

Rückspielung einrichten

Wo sinnvoll fließen Qualitäts- und Abschluss-Signale aus dem CRM zurück in die Werbekonten.

04

Übergabe & Wartung

Übergabe ans Team, laufende Anpassungen bei Kampagnen- oder CRM-Änderungen optional im Stundensatz.

Beweis

DACH-Workspace-Anbieter, seit 2023 betreut

+950% HubSpot-Leads im Jahresvergleich, entstanden über automatisiert zusammengeführte Kampagnen- und CRM-Daten statt monatlicher Handauszählung.

Gleiches Mandat

-70% Kosten pro Lead im selben Zeitraum, durch veränderte Budget-Allokation auf Basis der automatisierten Datenbasis.

Track Record

Über 50 Mio. € verwaltetes Werbebudget, mehr als 10 Jahre Marketing-Erfahrung.

Was das kostet

Ein Marketing-Automatisierungs-Setup ist ein einmaliges Projekt, kalkuliert ab 3.500€.

ab 3.500 € einmalig

Warum kein Fixpreis vorab: Der Aufwand hängt von der Anzahl der Kanäle und der Ziel-CRM-Struktur ab (HubSpot oder Pipedrive muss zuerst stehen, siehe HubSpot-Implementierung). 3.500€ ist die Untergrenze für ein einkanaliges Setup.

Laufende Betreuung/Wartung: Anpassungen bei Kampagnen- oder CRM-Änderungen im Stundensatz 115-150€/h, oder im Rahmen eines laufenden Multi-Channel-Mandats (ab 3.000€/Monat).

Häufige Fragen

Kurzfristig ja, aber jeder manuelle Report kostet Zeit und ist fehleranfällig. Automatisierung zahlt sich vor allem aus, sobald mehrere Kanäle gleichzeitig laufen oder Entscheidungen schneller getroffen werden müssen als im Monatsrhythmus.

Je nach Setup native Integrationen der Werbeplattformen und des CRM, ergänzt um Automatisierungs-Tools wie Zapier, wenn eine direkte Verbindung fehlt. Welches Tool passt, wird im Erstgespräch anhand eurer bestehenden Systeme entschieden.

Ja, Automatisierung lohnt sich auch einkanalig, etwa wenn ihr nur Google Ads nutzt, aber Deal-Daten aus dem CRM zurückspielen wollt, damit die Kampagne auf echte Vertriebsqualität optimiert.

Dann ist zuerst die HubSpot- oder Pipedrive-Implementierung der passende Schritt, Automatisierung baut auf einer bestehenden CRM-Struktur auf.

Nein. Hier geht es um die automatisierte Verbindung zwischen Werbekonten und CRM, nicht um automatisierte E-Mail-Kampagnen oder Lead-Nurturing-Sequenzen.

Gutes Produkt, zufriedene Kunden, zu wenig Pipeline?